कंपनी अधिनियम, 2013 ('अधिनियम') एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी की स्थापना और कामकाज को नियंत्रित करता है। एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी आम जनता को शेयर पेश करती है और उसकी देनदारी सीमित होती है। इसका स्टॉक कोई भी निजी तौर पर आरंभिक सार्वजनिक पेशकश (आईपीओ) के माध्यम से या शेयर बाजार पर ट्रेडों के माध्यम से प्राप्त कर सकता है। इसे सख्ती से विनियमित किया गया है और इसके लिए अपने शेयरधारकों को अपने वास्तविक वित्तीय स्वास्थ्य को प्रकाशित करना आवश्यक है।
एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी शेयरधारकों के स्वामित्व वाला और निदेशकों द्वारा प्रबंधित एक व्यवसाय है। एक निजी कंपनी के विपरीत, एक सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी जनता को अपने शेयर पेश कर सकती है। हालाँकि, सार्वजनिक होने के साथ अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ भी आती हैं, जैसे अधिक व्यापक कर प्रशासन और वित्तीय रिपोर्टों को सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराने की आवश्यकता। यह पारदर्शिता संभावित निवेशकों को निवेश से पहले सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती है। एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी को स्टॉक एक्सचेंज में भी सूचीबद्ध किया जाता है, जिसका अर्थ है कि इसे निजी कंपनी की तुलना में अपने संचालन के बारे में अधिक खुला और पारदर्शी होना चाहिए।
कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के अनुसार एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी शुरू करने के लिए न्यूनतम 3 निदेशकों की आवश्यकता होती है और अधिकतम 15 निदेशक हो सकते हैं।
प्रत्येक शेयरधारक का दायित्व सीमित है। किसी पब्लिक लिमिटेड कंपनी का शेयरधारक अपने द्वारा निवेश की गई राशि से अधिक किसी भी राशि के लिए कंपनी के किसी भी नुकसान या ऋण के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार नहीं है; साझेदारी और एकल स्वामित्व के विपरीत, जहां साझेदार और व्यवसाय के मालिक व्यवसाय के ऋणों के लिए संयुक्त रूप से और अलग-अलग उत्तरदायी होते हैं।
शेयरधारकों को अपने स्वयं के अवैध कार्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा।
एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए न्यूनतम चुकता पूंजी की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, इसकी अधिकृत शेयर पूंजी न्यूनतम 1 लाख रुपये होनी चाहिए।
अधिनियम के तहत पब्लिक लिमिटेड कंपनियों के लिए प्रॉस्पेक्टस जारी करना एक आवश्यकता है। प्रॉस्पेक्टस एक सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी द्वारा अपनी जनता के लिए जारी किया गया कंपनी के मामलों का एक व्यापक विवरण है। हालाँकि, प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के लिए ऐसे कोई प्रावधान नहीं हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्राइवेट लिमिटेड कंपनियां जनता को अपने शेयरों की सदस्यता के लिए आमंत्रित नहीं कर सकती हैं।
अधिनियम के तहत सभी सार्वजनिक कंपनियों के लिए अपने नाम के बाद 'सीमित' शब्द जोड़ना अनिवार्य आवश्यकता है।
शेयर आम जनता को बड़े पैमाने पर पेश किए जाते हैं यानी कोई भी पब्लिक लिमिटेड कंपनी में निवेश कर सकता है। इसलिए, कंपनी की पूंजी में सुधार होता है।
शेयर बाज़ार में सूचीबद्ध होने से यह सुनिश्चित होता है कि म्यूचुअल फंड, हेज फंड और अन्य व्यापारी कंपनी के व्यवसाय पर ध्यान देंगे। इसके परिणामस्वरूप पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए बेहतर व्यावसायिक अवसर उपलब्ध हो सकते हैं।
चूंकि शेयर बड़े पैमाने पर जनता को बेचे जाते हैं, इसलिए बाजार का अव्यवस्थित जोखिम फैल जाता है।
कम जोखिम के कारण, शेयरों के माध्यम से जुटाए गए धन से नई परियोजनाओं में निवेश करके व्यवसाय को बढ़ाने और विस्तार करने का एक आदर्श अवसर है।
पब्लिक लिमिटेड कंपनी के गठन के लिए अधिनियम के तहत विभिन्न नियम और विनियम निर्धारित हैं। पब्लिक लिमिटेड कंपनी पंजीकृत करते समय आपको निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए:
· एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी बनाने के लिए न्यूनतम 7 शेयरधारकों की आवश्यकता होती है।
· पब्लिक लिमिटेड कंपनी बनाने के लिए न्यूनतम 3 निदेशकों की आवश्यकता होती है।
· न्यूनतम अधिकृत शेयर पूंजी रु. 1 लाख की आवश्यकता है.
· डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र पहचान और पते के प्रमाण की स्व-सत्यापित प्रतियां जमा करते समय निदेशकों में से एक की (डीएससी) की आवश्यकता होती है।
· प्रस्तावित कंपनी के निदेशकों को एक की आवश्यकता होगी निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन)।
· कंपनी का नाम कंपनी अधिनियम और नियमों के प्रावधान के अनुसार होना चाहिए।
· दस्तावेज़ जैसे एसोसिएशन का ज्ञापन (एमओए), एसोसिएशन के लेख (एओए) और विधिवत भरा हुआ फॉर्म डीआईआर-12 आवश्यक है।
· आरओसी को निर्धारित पंजीकरण शुल्क का भुगतान आवश्यक है।
पब्लिक लिमिटेड कंपनी को शामिल करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ :-
· सभी शेयरधारकों और निदेशकों की पहचान का प्रमाण।
· सभी निदेशकों और शेयरधारकों के पते का प्रमाण।
· सभी शेयरधारकों और निदेशकों का पैन नंबर।
· प्रस्तावित कार्यालय का उपयोगिता बिल यानी कंपनी के लिए प्रस्तावित पंजीकृत कार्यालय।
· (अनापत्ति प्रमाण पत्र) मकान मालिक से जहां कंपनी का कार्यालय स्थित होगा।
· सभी निदेशकों की निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन)।
· निदेशकों का डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी)।
· मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए)।
· एसोसिएशन के लेख (एओए)।
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